هر آنچه شما باید در مورد تجزیه و تحلیل SWOT بدانید (با نمونه های دنیای واقعی)

آیا از تجزیه و تحلیل SWOT برای شکل گیری استراتژی آینده تجارت خود استفاده می کنید؟

شما قطعاً باید باشید.

تجزیه و تحلیل SWOT یک شرکت به آن کمک می کند تا آنچه را که به خوبی انجام می دهد ، در جایی که باید رشد کند ، آنچه را برای پیشرفت نیاز دارد ، شناسایی کند و چه چیزی می تواند خنثی کننده آن باشد.

هنگامی که شما در حال تجزیه و تحلیل رقابت یا یک برنامه تجاری هستید ، می توانید به یافته های SWOT خود مراجعه کنید تا شکاف های احتمالی در استراتژی خود را مشخص کنید.

و بهترین بخش این است که انجام تجزیه و تحلیل SWOT نیازی به سرمایه گذاری بزرگ زمان ندارد. در واقع ، این چیزی است که می تواند سریع ، ساده و سرگرم کننده باشد. درست انجام شده ، یک SWOT در طاقچه یا صنعت شما به شما می دهد. واداین قدرتمند است

در این مقاله ، ما در مورد تجزیه و تحلیل SWOT بحث خواهیم کرد ، برخی از سناریوها را که در آن انجام یک تحلیل SWOT منطقی است ، برجسته می کند و نکات و توصیه هایی را برای انجام تجزیه و تحلیل SWOT از خود ارائه می دهد. ما همچنین چند نمونه و الگوی را که می توانید برای ارزیابی موقعیت فعلی خود در بازار استفاده کنید ، به اشتراک خواهیم گذاشت.

فروش آنلاین را اکنون با Shopify شروع کنید

تجزیه و تحلیل SWOT چیست: تعریف تجزیه و تحلیل SWOT

بنابراین ، SWOT برای چه چیزی ایستاده است؟طبق بیشتر تعاریف ، SWOT مخفف نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدها است.

دو مورد اول از این نقاط قوت و ضعف ، به عنوان عوامل داخلی گفته می شود ، که شامل مواردی است که شما بر آنها کنترل دارید ، مانند نیروی کار یا بسته بندی محصول شما.

از طرف دیگر ، فرصت ها و تهدیدها عوامل خارجی هستند که خارج از محدوده کنترل شما هستند ، مانند روند بازار یا مشاغل رقیب. با این حال ، آنها هنوز هم می توانند برای بهتر یا بدتر از تجارت شما تأثیر بگذارند.

هدف از تجزیه و تحلیل SWOT ارائه طرح برای موفقیت است ، اما وظیفه شماست که عوامل را تجزیه و تحلیل کرده و در مورد مراحل بعدی برای تجارت خود تصمیم بگیرید

شرکت ها معمولاً تجزیه و تحلیل SWOT را برای شکل دادن به استراتژی تجاری خود انجام می دهند ، اما افراد می توانند از تجزیه و تحلیل SWOT نیز بهره مند شوند.

اگر در مورد تعویض مشاغل ، پیگیری حرفه جدید یا کار از راه دور اشتباه گرفته اید ، می توانید از چارچوب تجزیه و تحلیل SWOT برای کمک به تصمیم گیری استفاده کنید.

چرا تجزیه و تحلیل SWOT؟

با طیف وسیعی از تکنیک های تجزیه و تحلیل تجارت ، ممکن است تعجب کنید که چرا باید تجزیه و تحلیل SWOT را نسبت به سایر روشها انتخاب کنید.

خوب ، چندین مزیت برای یادگیری نحوه ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT وجود دارد.

برای یک ، SWOT دیدگاه وسیع تری از 360 درجه از جایگاه صنعت خود و جایی که در برابر رقبای خود کمبود دارید ، به شما می دهد. سپس می توانید برای بهبود عملکرد خود در آن مناطق اقداماتی انجام دهید به گونه ای که باعث می شود شرکت شما از بقیه متمایز شود.

یکی دیگر از مزایای اصلی تجزیه و تحلیل SWOT انعطاف پذیری است. شما می توانید از آن برای آگاهی از انواع تصمیمات استراتژیک ، از ترفندهای جزئی در کمپین های موجود گرفته تا ابتکارات مهم تجاری استفاده کنید.

علاوه بر این ، SWOT می تواند برای ارزیابی مکان ها ، سرمایه گذاری ها ، عملکرد کارمندان و حتی برای انجام ارزیابی خود استفاده شود.

چه موقع از تجزیه و تحلیل SWOT استفاده کنید

سناریوهای بی شماری وجود دارد که در آن تجزیه و تحلیل SWOT می تواند مفید باشد.

در حالت ایده آل ، شما باید از آن در برنامه ریزی اولیه و طوفان مغزی استفاده کنید تا احساس بازار جدید ، محصول یا رویکرد و غیره را بدست آورید.

به عنوان مثال ، اگر در مورد بهترین استراتژی رسانه های اجتماعی برای وب سایت تجارت الکترونیکی خود مطمئن نیستید ، می توانید SWOT را انجام دهید تا بهترین کانال ها را برای تجارت خود شناسایی کنید.

به همین ترتیب ، تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به شما در پاسخ به سؤالاتی مانند:

• آیا شما نیاز به ارزیابی مجدد یک استراتژی خاص بازاریابی در اواسط دوره دارید؟
• آیا باید اثربخشی ادغام ، مشارکت یا کسب جدید را کشف کنید؟
• آیا شرکت شما می خواهد سود خود را دوباره به تجارت سرمایه گذاری کند؟

بینش های بزرگ تصویر که از طریق SWOT به دست می آورید می تواند سفر شما را از طریق تغییر ، مبارزات و رشد به شما کمک کند.

چگونه می توان تجزیه و تحلیل SWOT را انجام داد

اکنون که با اصول تجزیه و تحلیل SWOT آشنا هستید ، بیایید به مراحل اصلی موجود در ایجاد آن نگاه کنیم.

1. نمودار SWOT را تجسم کنید

اولین قدم ایجاد تجزیه و تحلیل SWOT تجسم نمودار SWOT است. توصیه می کنیم از یک ربع 2 × 2 استفاده کنید که در آن هر جعبه با عنوان مربوطه برچسب گذاری شده است. نقاط قوت و ضعف را در ردیف بالا و فرصت ها و تهدیدها در قسمت پایین قرار دهید.

در اینجا نحوه تجسم Canva آمده است:

در حالی که ممکن است خودتان بتوانید یک نمودار ربع را بسازید ، استفاده از یک الگوی تجزیه و تحلیل SWOT بسیار ساده تر است. قالب ها را می توان به راحتی یک ظاهر طراحی کرد و حتی می توانید آنها را با رنگ های مارک ، نقوش یا اشکال سفارشی کنید. در اینجا چند گزینه جالب وجود دارد:

با این حال ، شما نه تنها به یک شبکه 2 × 2 محدود شده اید. در حالی که این محبوب ترین طرح برای یک نمودار SWOT است ، می توانید از یک الگوی آنالیز SWOT عمودی یا افقی نیز استفاده کنید. در زیر برخی از گزینه ها وجود دارد.

2. یک هدف را تنظیم کنید

علاوه بر تجسم SWOT ، شما باید یک هدف واضح داشته باشید. آیا قصد دارید با یک تجارت دیگر ادغام شوید؟آیا فکر می کنید حضور محلی خود را گسترش دهید؟استراتژی مورد نظر خود را برای توسعه و استفاده از آن برای ایجاد نمودار SWOT خود شناسایی کنید.

3. یک جلسه طوفان مغزی برگزار کنید

تیم و طوفان مغزی خود را تا آنجا که می توانید جمع کنید. بازاریابی ، امور مالی و حتی پرسنل در حال مصرف کننده را در هیئت مدیره دریافت کرده و همه را به خلاقیت تشویق کنید.

به عنوان مثال ، می توانید به آنها بگویید که یک لیست گاه به گاه از آنچه فکر می کنند نقاط قوت و ضعف شرکت شما و همچنین آنچه را که آنها به عنوان فرصت ها و تهدیدها معرفی می کنند ، تهیه کنند.

عرق نکنید که هر نقطه در این مرحله چقدر مرتبط است - ایده این است که هر آنچه را که تیم باید بگوید بشنوید تا شما چیز مهمی را از دست ندهید. چه کسی می داند ، شما ممکن است یک یا دو مورد را کشف کنید که می تواند بر خط اصلی شما تأثیر بگذارد.

4- چهار مؤلفه را تجزیه کنید

هنگامی که هدف تجزیه و تحلیل SWOT خود را تعیین کرده اید و از تیم خود جمع آوری کرده اید ، وقت آن است که روی چهار مؤلفه این روند کار کنید: نقاط قوت ، ضعف ، فرصت ها و تهدیدات.

در اینجا نگاهی به این وجود دارد که این عوامل داخلی و خارجی را تحت تأثیر قرار می دهد و برخی از سؤالات برای کمک به حرکت کارها.

نقاط قوت تجزیه و تحلیل SWOT

نقاط قوت مزایای ملموس و نامشهود است که تجارت شما در اختیار دارد. برخی از نمونه های این مزایا عبارتند از:

• داشتن یک مکان عالی
• داشتن یک تیم توسعه در سطح جهانی
• داشتن یک میل تجاری قوی

برای تعیین نقاط قوت خود ، می توانید با تجزیه و تحلیل جایگاه شرکت خود از نظر خدمات ، امور مالی ، فرهنگ شرکت و رهبری برند - منابع و عواملی که می توانید کنترل کنید ، شروع کنید.

سؤالاتی برای کمک به شناسایی نقاط قوت شرکت شما

• کدام ویژگی های محصول شما با مخاطب هدف شما طنین انداز است؟
• آیا ویژگی ها و فرآیندهای منحصر به فردی دارید که شما را از رقابت متمایز می کند؟
• آیا ذخایر نقدی شما برای حفظ مشاغل شما کافی است؟
• USP شما (گزاره فروش منحصر به فرد) چیست؟
• چه خدمات یا دانش تخصصی ارائه می دهید؟
• چه کاری انجام می دهید که هیچ کس دیگری انجام نمی دهد؟

نقاط ضعف تجزیه و تحلیل SWOT

همچنین شناسایی نقاط ضعف داخلی شرکت شما نیز بسیار مهم است. این مناطقی است که در آن شما اغلب برای برآورده کردن انتظارات تلاش می کنید. مثالها شامل درآمد پایین فروش ، استراتژی نامشخص برندسازی ، محدودیت های بودجه و بررسی های ضعیف آنلاین است.

هنگام شناسایی نقاط ضعف ، حتماً از کارکنان خود استفاده کنید. آنها به احتمال زیاد به کاستی هایی که شما در نظر نگرفته اید اشاره می کنند. به خاطر داشته باشید که شما بر نقاط ضعف خود کنترل دارید - مانند نقاط قوت ، آنها برای شرکت شما داخلی هستند.

سؤالاتی برای کمک به شناسایی نقاط ضعف شرکت شما

• آیا جنبه هایی از تجارت شما وجود دارد که ممکن است باعث شود مشتریان رقابت را بر سر شما انتخاب کنند؟
• آیا مشتریان شما کاملاً از محصول شما راضی هستند؟
• آیا مشتریان می فهمند که مارک شما در مورد چیست؟
• آیا اهداف تجاری روشنی دارید؟
• آیا مناطقی از مشاغل شما وجود دارد که جایی برای پیشرفت داشته باشد؟
• چه چیزی شما را از رسیدن به اهداف خود باز می دارد؟
• آیا زیرساخت های داخلی شرکت شما در بهترین حالت انجام می شود؟

فرصت های تجزیه و تحلیل SWOT

بعد از اینکه نقاط قوت و ضعف شرکت خود را مشخص کردید ، وقت آن است که به فرصت ها نگاهی بیندازید. این جنبه های مطلوب خارجی برای شرکت شما است که می توانید از مزیت خود استفاده کنید. چند نمونه از چنین جنبه هایی عبارتند از:

• بازارهای جدید یا نوظهور
• تکامل فناوری
• افزایش جمعیت

سؤالاتی برای کمک به شناسایی فرصت های شرکت شما

• آیا خواسته های جدیدی در بازار وجود دارد که در حال حاضر برآورده نمی شود؟
• آیا منابع اضافی وجود دارد که بتوانید از آنها بهره مند شوید؟
• آیا روندهای جدیدی وجود دارد که شما هنوز از آن استفاده نمی کنید؟
• آیا در قوانین یا مقررات تغییراتی وجود دارد که ممکن است از آن بهره مند شوید؟
• آیا فرصتی برای گسترش شما وجود دارد؟

تهدیدهای تجزیه و تحلیل SWOT

سرانجام ، شما باید هرگونه تهدیدی را که می تواند از رسیدن به اهداف خود جلوگیری کند ، شناسایی کنید. اینها شرایطی فراتر از کنترل شما هستند که بر شانس موفقیت شما تأثیر می گذارد. با ارزیابی این شرایط ، می توانید یک برنامه احتمالی ایجاد کنید تا تأثیر منفی آنها بر شرکت شما به حداقل برسد.

سؤالاتی برای کمک به شناسایی تهدیدهای شرکت شما

• رقبای شما چه مزایایی دارند؟
• آیا تغییراتی در اقتصاد وجود دارد که می تواند تأثیر منفی بر تجارت شما داشته باشد؟
• آیا هیچ یک از تأمین کنندگان شما غیرقابل اعتماد هستند؟
• آیا تغییرات در مالیات های فدرال به هر طریقی بر شرکت شما تأثیر می گذارد؟
• آیا اعتقاد جامعه با USP محصول یا خدمات شما برخورد می کند؟

5. بر اساس یافته های خود عمل کنید

اکنون که SWOT خود را ساخته اید ، وقت آن است که هر یک از چهار مؤلفه را تجزیه و تحلیل کرده و استراتژی های خود را بیان کنید.

به عنوان مثال ، اگر در بین مصرف کنندگان بزرگسالان شهرت خوبی دارید ، برای تقویت بیشتر آن باید به ایجاد و پرورش روابط با آنها ادامه دهید.

و اگر بازاریابی به نسل های جوان یکی از نقاط ضعف شما است ، باید برای بهبود جذابیت خود اقدام کنید ، مانند تشویق بزرگسالان به گسترش این کلمه در بین فرزندانشان.

به همین ترتیب ، استفاده از فرصت ها برای خنثی کردن تهدیدهای احتمالی بسیار مهم است. اگر استفاده از یک فناوری خاص (مانند واقعیت مجازی) به شما یک رقابت رقابتی نسبت به سایر مشاغل می دهد ، برای انجام این کار تخصص مربوطه را در نظر بگیرید. این به نوبه خود به شما کمک می کند تا بر تهدیدات برخی از نزدیکترین رقبای شما که در تلاش برای افزایش سهم بازار هستند ، غلبه کنید.

مثال بازاریابی تجزیه و تحلیل SWOT

برای کمک به شما در درک بهتر از مفهوم ، ما می خواهیم به تجزیه و تحلیل SWOT آمازون ، بزرگترین شرکت تجارت الکترونیک جهان با درآمد آنلاین بپردازیم.

یکی از نقاط قوت آمازون توانایی آن در رضایت مشتریان است. بنابراین ، علی رغم ورود دیرهنگام به بازارهای کلیدی ، این شرکت مزیتی دارد که می تواند از آن برای غلبه بر یکی از نقاط ضعف خود استفاده کند.

به عنوان مثال ، غول تجارت الکترونیک می تواند کمپین های بازاریابی را انجام دهد و ارتباط برقرار کند که افرادی که از وب سایت خود خرید می کنند ، نسبت به افرادی که از جاهای دیگر خریداری می کنند راضی تر هستند.

به همین ترتیب ، آمازون می تواند از فرصت های خود برای خنثی کردن تهدیدها سرمایه گذاری کند. به عنوان مثال ، می تواند فروشگاه های فیزیکی را برای دیدن رقابت محلی در نظر بگیرد. علاوه بر این ، این می تواند برای بهبود امنیت IT مربوط به تجارت الکترونیک تلاش کند ، که می تواند به کاهش هک و سرقت هویت کمک کند.

نکات جایزه تجزیه و تحلیل SWOT

در اینجا چند دستورالعمل اضافی برای به دست آوردن بیشترین استفاده از SWOT خود آورده شده است.

• برای جلب اعتماد خود ، بخش های کلیدی را در ترسیم تجزیه و تحلیل SWOT درگیر کنید
• Egos خود را کنار بگذارید و صادقانه در مورد مناطقی که می توانند از برخی پیشرفت استفاده کنند ، بحث کنید
• پیشنهادهایی را در مورد کارت ها یا یادداشت های پس از آن بنویسید که ترتیب ایده های مربوطه را به گروه ها آسان می کند
• یافته های خود را از هر تجزیه و تحلیل SWOT گذشته به روز کنید. به عنوان مثال ، فرصتی دیگر ممکن است وجود نداشته باشد (به عنوان مثال اگر یک رقیب قبلاً یک فناوری خاص را معرفی کرده باشد)
• یک تست SWOT را در برابر رقبای خود اجرا کنید تا ببینید که در کجا یک مزیت دارید و از کجا کوتاه می شوید
• برای صرفه جویی در وقت و ایجاد یک تحلیل SWOT زیبا از ابزارهایی مانند Creatly استفاده کنید

آماده است تا آن را خاموش کنید؟

هر مشاغل دارای نقاط قوت و ضعف است ، اما آنها نیز تحت تأثیر تهدیدها و فرصت های موجود در بازار قرار دارند. اطمینان حاصل کنید که نکات و بهترین روشهای فوق را برای به حداکثر رساندن شانس موفقیت خود دنبال کنید.

پس از اتمام تجزیه و تحلیل SWOT ، چشم انداز لازم برای تصمیم گیری برای شرکت خود را خواهید داشت. در نهایت ، ابزار برنامه ریزی استراتژیک بینش های کلیدی در مورد چگونگی بهینه سازی عملیات خود را برای بهبود عملکرد ارائه می دهد.

خلاصه: نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT در سال 2021

1. نمودار SWOT را تجسم کنید
2. یک هدف روشن ایجاد کنید
3. جلسات طوفان مغزی را برگزار کنید
4. چهار مؤلفه SWOT را تجزیه کنید
5. بر اساس یافته های خود عمل کنید

آیا تجزیه و تحلیل SWOT را برای تجارت خود انجام داده اید؟آیا یک بار نگاه دقیق تری از چیزی غافلگیرکننده کشف کردید؟در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.